Slaughter logo

Tietosuojakäytäntö

Mikä Surma?

Surma on sovellus, jolla voi luoda, hallita ja ylläpitää salamurhaturnauksia. Salamurhaturnauksissa pelaajat yrittävät leikkisästi ”salamurhata” toisensa erinäisten tietojen avulla ja Helsingin yliopiston salamurhapelaajat ry:n turnaussääntöjen puitteissa. Ilmoittautuessaan ja osallistuessaan salamurhaturnaukseen Surmassa, käyttäjä hyväksyy tietojensa käytön Surmassa seuraavan tietosuojakäytännön, Suomen kansallisen lainsäädännön ja Euroopan unionin tietosuoja-asetuksen mukaisesti salamurhaturnauksen järjestämistä ja Surman ylläpitämistä varten.

Tietolähteet

Käyttäjän tiedot kerätään kahdella lomakkeella ja evästeillä. Ensimmäisen lomakkeen käyttäjä täyttää ilmoittautuessaan salamurhaturnaukseen Surmassa (jatkossa “ilmoittautumislomake”) ja toisen lomakkeen käyttäjä täyttää ilmoittautumisen jälkeen Surmassa (jatkossa “osallistumislomake”). Turnaukseen ilmoittautuminen ja osallistuminen on vapaaehtoista. Evästeet käyttäjästä luodaan lomakkeiden täytön ja Surman käytön yhteydessä.

Kerättävät tiedot

Ilmoittautumislomakkeella kerättävät käyttäjän tiedot ovat:

  • etu- ja sukunimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • suostumus tietojen käsittelystä tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti ja
  • aikaleima, milloin käyttäjä täytti lomakkeen.

Osallistumislomakkeella kerättävät käyttäjän tiedot ovat:

  • turnauskohtainen anonyymi peitenimi
  • pituus
  • omakuva
  • osoite
  • oppilaitos
  • kalenteri
  • ammattilaistaso
  • vapaa kuvaus silmistä
  • vapaa kuvaus hiuksista ja
  • turvallisuushuomiot (esim. pelin ulkopuolelle rajatut ajat ja paikat)
  • muut vapaavalintaiset tiedot (esim.kulkuneuvot)
  • suostumus tietojen käsittelystä tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti ja
  • aikaleima, milloin käyttäjä täytti lomakkeen.

Lisäksi Surma kerää seuraavia evästeitä käyttäjäkohtaisesti käyttäjän käyttäessä Surmaa:

  • aikaleima, milloin käyttäjä on viimeksi kirjautunut Surmaan ja
  • aikaleima, milloin käyttäjä on viimeksi muokannut tietojaan Surmassa.

Perusteet ja käyttötarkoitukset

Ylläpitäjät käyttävät seuraavia tietoja Euroopan tietosuoja-asetusta varten (suostumus):

  • etu- ja sukunimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • suostumus tietojen käsittelystä ja
  • aikaleimat ilmoittautumis- ja osallistumislomakkeen täytöistä.

Ylläpitäjät ja tuomaristo käyttävät seuraavia tietoja Surman ja salamurhaturnauksen ylläpitämiseen (suostumus):

  • aikaleima käyttäjän edellisestä kirjautumisesta Surmaan ja
  • aikaleima edellisestä kerrasta, jolloin käyttäjä on muokannut tietojaan Surmassa.

Tuomaristo käyttää seuraavia tietoja salamurhaturnauksen sisäiseen ja käyttäjäkohtaiseen viestintään (suostumus):

  • etu- ja sukunimi
  • sähköpostiosoite ja
  • puhelinnumero.

Tuomaristo käyttää seuraavia tietoja salamurhaturnauksen avoimeen ja julkiseen viestintään turnauksen tapahtumasivulla (suostumus):

  • turnauskohtainen anonyymi peitenimi.

Tuomaristo ja muut pelaajat käyttävät seuraavia tietoja käyttäjän tunnistamiseen turnauksessa sekä turnauksen pelaamista ja ylläpitämistä varten (suostumus):

  • etu- ja sukunimi
  • pituus
  • omakuva
  • osoite
  • oppilaitos
  • kalenteri
  • ammattilaistaso
  • vapaa kuvaus silmistä
  • vapaa kuvaus hiuksista ja
  • turvallisuushuomiot (esim. pelin ulkopuolelle rajatut ajat ja paikat) ja
  • muut vapaavalintaiset annetut tiedot (esim. kulkuneuvot).

Säilytysaika

Käyttäjän turnauskohtainen anonyymi peitenimi julkaistaan turnauksen tapahtumasivulla toistaiseksi, joka on erillinen nettisivu Surmasta. Kaikkea muuta Surmassa kerättyä dataa käytetään vain salamurhaturnauksen ajan ja se tuhotaan salamurhaturnauksen päätyttyä.

Käyttäjän oikeudet

Oikeus tietää, mitä tietoja on kerätty ja siirtää tiedot muualle

Kaikki kerätyt tiedot käyttäjästä ovat saatavilla tarvittaessa JSON- ja CSV-muodoissa käyttäjän pyynnöstä. Käyttäjä voi kysyä tietoja rekisterin käsittelijöiltä. Käyttäjän toivotaan kuvailevan tarkasti, koskeeko pyyntö vain Surman tietoja vai myös palveluntarjoajiemme tietoja. Toimitamme tiedot mahdollisimman nopeasti. Ilmoitamme arvioidun toimitusajan pyynnön laajuuden perusteella. Käyttäjä voi välittää saamansa tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus oikaista tietoja

Käyttäjän antama data oletetaan oikeaksi sellaisenaan. Tuomaristo voi halutessaan varmistaa käyttäjältä tietojen oikeellisuuden. Käyttäjä voi myös itse muokata osallistumislomakkeen tietoja Surmassa peitenimeä lukuun ottamatta. Muissa tapauksissa käyttäjä voi ottaa yhteyttä rekisterin käsittelijöihin.

Oikeus tulla unohdetuksi

Käyttäjä voi tulla unohdetuksi milloin tahansa osoittamalla pyynnön rekisterin käsittelijöille. Jos käyttäjän data poistetaan, myös käyttäjän turnausosallistuminen peruuntuu.

Oikeus vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä

Käyttäjä voi vastustaa tai rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä niin halutessaan tässä tietosuojailmoituksessa mainittuihin tarkoituksiin osoittamalla pyynnön rekisterin käsittelijöille. Henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tai vastustaminen johtaa käyttäjän turnausosallistumisen peruuntumiseen ja tietojen säilyttämiseen turnauksen loppumiseen asti.

Kolmannet tahot

Euroopan unionin tietosuoja-asetus takaa käyttäjälle useita oikeuksia, joiden avulla käyttäjä voi itse usein määrätä tietojensa käsittelystä kolmansilla tahoilla. Alla on lisätietoa Surman tietojen käsittelystä kolmansilla tahoilla.

Surmassa kerätyt tiedot siirtyvät käytettyjen palveluntarjoajien kautta EU:n ulkopuolelle kolmansille tahoille. Tietoja siirretään palveluntarjoajille vain siinä laajuudessa, kuin he tarvitsevat voidakseen tarjota palveluitaan tämän tietosuojailmoituksen määrittelemissä tarkoituksissa. Palveluntarjoajat on valittu huolellisesti ja heidän vastuullisuutensa tietosuojan suhteen huomioiden.

Surmassa kerättyjä tietoja siirretään muille käyttäjille vain siinä laajuudessa, kuin he tarvitsevat voidakseen osallistua turnaukseen.

Käyttäjän tietoja säilytetään Surman PostgreSQL-tietokannassa, jota ylläpidetään ilmaiseksi Vercelillä. Vercel on amerikkalaisomisteinen yhtiö. Surman tietokantapalvelin sijaitsee Washingtonissa, USA:ssa.

Vercelin, Surman tietokantapalvelimen tarjoajan, tietosuojailmoitus englanniksi.

Surman käyttöliittymän palvelinta ylläpidetään suomalaisomisteisen Suncometin kautta. Suncometin palvelimet ovat ympäri maailmaa, mutta kotisivumme on ensisijaisesti C1-palvelimella.Suncometin, Surman käyttöliittymän ja kotisivujen ylläpidon tarjoajan, palvelintiedot suomeksi.

Turnauksen tapahtumasivu on osana HYSin kotisivuja julkaistu ilmaiseksi WordPress.orgilla, joka on avoimen lähdekoodin ohjelmisto. WordPressin palvelinta ylläpidetään suomalaisomisteisen Suncometin kautta. WordPress Foundation, joka on voittoa tavoittelematon organisaatio Yhdysvalloissa, omistaa WordPressin ja varmistaa ohjelmiston avoimen saatavuuden.

WordPressin, kotisivujen editointiohjelmiston tarjoajan, tietosuojailmoitus englanniksi.

Kotisivujen tietosuojailmoitus suomeksi.

Käyttäjän tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille muista kuin oikeudellisista syistä:

  • soveltuvan lainsäädännön ja/tai oikeuden määräyksen täyttämiseksi;
  • väärinkäytöksen, turvallisuusriskin tai teknisen ongelman havaitsemiseen, estämiseen tai käsittelemiseen.

Yhteystiedot

Kysymykset rekisteristä ja Surman vikatilanteista ohjataan Surman kehittäjille. Kysymykset turnauksesta ohjataan tuomaristolle.

Jos henkilötietojesi käsittelyssä on mielestäsi rikottu tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle rekisterinpitäjän toteuttamasta henkilötietojen käsittelystä. Valitus tehdään toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetulle tämän antamien ohjeiden mukaisesti. Lisätietoja löydät tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta.